Как внедрить СУОТ по ГОСТ 12.0.004-2015 в 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0 для производственных предприятий: пошаговый план

Современные производственные предприятия сталкиваются с растущими требованиями к безопасности труда, а внедрение системы управления охраной труда (СУОТ) становится не просто желанием, а необходимостью. ГОСТ 12.0.004-2015 «Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения» устанавливает обязательные требования к организации обучения по охране труда, а 1С:Предприятие 8.3 “Бухгалтерия предприятия 3.0” предоставляет мощный инструмент для автоматизации этого процесса.

Внедрение СУОТ в 1С:Предприятие 8.3 “Бухгалтерия предприятия 3.0” позволяет не только упростить процесс управления безопасностью, но и получить целый ряд преимуществ:

Преимущества автоматизации СУОТ в 1С

Автоматизация СУОТ в 1С:Предприятие 8.3 “Бухгалтерия предприятия 3.0” приносит ряд неоспоримых преимуществ, позволяя повысить эффективность работы по охране труда и снизить риски несчастных случаев на производстве:

• Повышение качества управления охраной труда. 1С предоставляет возможность централизованно хранить и управлять информацией о всех аспектах СУОТ, включая инструкции по охране труда, протоколы инструктажей, данные о профессиональных рисках и т.д. Это позволяет создать единую систему документооборота и обеспечить доступ к необходимой информации всем участникам процесса управления охраной труда.
• Снижение административной нагрузки. Автоматизация позволяет оптимизировать процессы формирования отчетности и ведения документации по охране труда. Система может автоматически формировать необходимые отчеты и аналитические сведения, что значительно сокращает время на их подготовку и снижает риск ошибок.
• Улучшение контроля за соблюдением требований охраны труда. 1С позволяет отслеживать соблюдение инструкций по охране труда, проводить периодические проверки и контроль за прохождением обучения по охране труда сотрудниками. Система может генерировать уведомления о необходимости проведения инструктажей, проверок и обучения, что помогает предотвратить нарушения и снизить риск несчастных случаев.
• Повышение уровня безопасности труда. Автоматизация СУОТ в 1С позволяет быстро реагировать на изменения в законодательстве и требованиях к охране труда, а также своевременно вносить необходимые коррективы в систему управления охраной труда.
• Сокращение затрат на охрану труда. Автоматизация СУОТ в 1С позволяет сократить затраты на бумажную документацию, организацию обучения и проведение проверок. Система может автоматизировать многие процессы, что приводит к уменьшению затрат на персонал и материальные ресурсы.

Согласно статистике Роструда, в 2023 году на производственных предприятиях России произошло более 100 000 несчастных случаев, в результате которых погибло более 1000 человек. Внедрение СУОТ в 1С может помочь в предотвращении таких трагических случаев и снижении затрат на охрану труда.

Данные о количестве несчастных случаев на производстве в России можно найти на официальном сайте Роструда: [https://rosmintrud.ru](https://rosmintrud.ru).

Пошаговый план внедрения СУОТ в 1С:Предприятие 8.3 “Бухгалтерия предприятия 3.0”

Внедрение СУОТ в 1С:Предприятие 8.3 “Бухгалтерия предприятия 3.0” – это комплексный процесс, который требует тщательной подготовки и последовательного выполнения ряда шагов.

Шаг 1. Анализ текущего состояния СУОТ на предприятии

Прежде чем приступать к внедрению СУОТ в 1С, необходимо провести тщательный анализ существующей системы управления охраной труда на предприятии. Этот шаг позволит определить сильные и слабые стороны текущей системы, выявит проблемные зоны и определить направления для улучшения.

В рамках анализа следует обратить внимание на следующие аспекты:

• Документация по охране труда: наличие, актуальность, соответствие требованиям ГОСТ 12.0.004-2015. Проверьте наличие инструкций по охране труда для всех рабочих мест, протоколов инструктажей, журналов регистрации несчастных случаев и другой необходимой документации.
• Система обучения по охране труда: как организовано обучение сотрудников, какие программы используются, какие методы применяются, как отслеживается прохождение обучения. Проверьте, соответствует ли система обучения требованиям ГОСТ 12.0.004-2015.
• Оценки профессиональных рисков: проводятся ли оценки профессиональных рисков, какие методы используются, как реализуются меры по снижению рисков. Проверьте, являются ли оценки рисков актуальными и достаточно полными.
• Система контроля за соблюдением требований охраны труда: как организован контроль за соблюдением инструкций по охране труда, как проводится мониторинг состояния условий труда, как фиксируются нарушения и принимаются меры к их устранению.
• Система расследования несчастных случаев: как организовано расследование несчастных случаев, какие документы оформляются, как проводятся анализ причин и разработка мер по предотвращению подобных случаев в будущем.
• Уровень мотивации сотрудников к соблюдению требований охраны труда: как мотивируются сотрудники к соблюдению требований охраны труда, какие мероприятия проводятся для повышения их осведомленности в области охраны труда.

Результаты анализа текущего состояния СУОТ на предприятии позволят определить основные проблемы и направления для дальнейших действий.

Важно отметить, что ГОСТ 12.0.004-2015 устанавливает ряд обязательных требований к организации обучения безопасности труда на предприятии. Например, стандарт регламентирует виды и формы обучения, содержание программ обучения, периодичность проведения обучения и проверки знаний по безопасности труда. В рамках анализа текущего состояния СУОТ на предприятии необходимо убедиться, что система обучения соответствует требованиям ГОСТ 12.0.004-2015.

Кроме того, в процессе анализа следует провести оценку эффективности текущей системы СУОТ. Это можно сделать, проанализировав количество несчастных случаев на производстве за последние годы, оценку рисков на рабочих местах и уровень соблюдения требований охраны труда сотрудниками.

Шаг 2. Выбор конфигурации 1С для СУОТ

После проведения анализа текущего состояния СУОТ на предприятии можно переходить к выбору конфигурации 1С для автоматизации системы управления охраной труда.

Выбор конфигурации 1С для СУОТ зависит от ряда факторов:

• Размер и отрасль предприятия: для крупных производственных предприятий с большим количеством сотрудников и сложной структурой производства необходимо выбирать более функциональную и гибкую конфигурацию. Для небольших предприятий можно ограничиться более простой конфигурацией, которая будет достаточна для автоматизации основных процессов СУОТ.
• Особенности производственного процесса: необходимо учитывать особенности производственного процесса, наличие опасных производств, специфические требования к охране труда.
• Бюджет: стоимость конфигурации 1С для СУОТ может значительно отличаться. Необходимо выбрать конфигурацию, которая будет соответствовать бюджету предприятия.
• Опыт работы с 1С: если на предприятии уже используются системы 1С, то следует выбирать конфигурацию, которая будет совместима с существующей инфраструктурой.
• Функциональность: конфигурация 1С для СУОТ должна обеспечивать автоматизацию всех необходимых процессов, включая ведение документации, обучение сотрудников, оценку профессиональных рисков, контроль за соблюдением требований охраны труда, расследование несчастных случаев.
• Поддержка и обновления: необходимо выбирать конфигурацию, которая будет иметь поддержку разработчиков и регулярные обновления.

На рынке представлено несколько типовых конфигураций 1С для СУОТ, в том числе:

• “1С:Производственная безопасность. Охрана труда” – конфигурация, предназначенная для автоматизации системы управления охраной труда на производственных предприятиях.
• “1С:Безопасность и охрана труда” – конфигурация, которая может использоваться на предприятиях различных отраслей.

В дополнение к типовым конфигурациям существуют также специализированные решения от независимых разработчиков. Выбор конфигурации 1С для СУОТ зависит от конкретных потребностей предприятия и должен осуществляться в тесном сотрудничестве с специалистами по охране труда и ИТ-специалистами.

Шаг 3. Настройка конфигурации 1С для СУОТ

После выбора конфигурации 1С для СУОТ необходимо провести ее настройку в соответствии с требованиями ГОСТ 12.0.004-2015 и особенностями предприятия. Настройка конфигурации 1С для СУОТ – это комплексный процесс, который включает в себя ряд шагов:

• Настройка структуры информационной базы 1С: необходимо создать необходимые структуры информационной базы 1С для хранения данных о сотрудниках, рабочих местах, инструкциях по охране труда, протоколах инструктажей, оценках профессиональных рисков, несчастных случаях и т.д.
• Настройка документооборота: необходимо настроить процессы создания, подписания и хранения документов по охране труда в системе 1С. Это включает в себя настройку форм документов, правила согласования и утверждения документов, определение ответственных лиц за ведение документооборота по охране труда.
• Настройка системы обучения: необходимо настроить систему обучения по охране труда в 1С. Это включает в себя создание программ обучения, формирование групп обучения, назначение инструкторов, отслеживание прохождения обучения, проведение тестирования и выдача сертификатов.
• Настройка системы оценки профессиональных рисков: необходимо настроить систему оценки профессиональных рисков в 1С. Это включает в себя создание списка опасных факторов, определение методов оценки рисков, формирование списков мер по снижению рисков, отслеживание реализации мер по снижению рисков.
• Настройка системы контроля за соблюдением требований охраны труда: необходимо настроить систему контроля за соблюдением требований охраны труда в 1С. Это включает в себя создание списка требований к охране труда, настройку процессов проведения проверок и контроля за соблюдением требований, фиксирование нарушений, разработку и реализацию мер по устранению нарушений.
• Настройка системы расследования несчастных случаев: необходимо настроить систему расследования несчастных случаев в 1С. Это включает в себя создание форм документов для расследования несчастных случаев, настройку процессов расследования и анализа причин несчастных случаев, разработку и реализацию мер по предотвращению подобных случаев в будущем.
• Интеграция с другими системами 1С: если на предприятии уже используются другие системы 1С, то необходимо провести интеграцию системы СУОТ с ними. Это позволит обеспечить обмен данными между системами и упростить процессы управления охраной труда.

Процесс настройки конфигурации 1С для СУОТ требует специальных знаний и опыта. Рекомендуется привлечь к этому процессу квалифицированных специалистов по 1С и охране труда.

Важно отметить, что настройка конфигурации 1С для СУОТ – это не одноразовый процесс, а непрерывный процесс, который требует регулярного обновления и доработки. Необходимо следить за изменениями в законодательстве и требованиях к охране труда, вносить необходимые коррективы в настройки конфигурации 1С, чтобы обеспечить ее актуальность и эффективность.

При настройке конфигурации 1С для СУОТ необходимо учитывать ряд рекомендаций, вытекающих из ГОСТ 12.0.004-2015. Например, стандарт устанавливает обязательные требования к содержанию программ обучения по охране труда. В настройках конфигурации 1С необходимо убедиться, что содержание программ обучения соответствует требованиям ГОСТ 12.0.004-2015.

Кроме того, при настройке системы оценки профессиональных рисков необходимо использовать методы оценки рисков, которые рекомендованы в ГОСТ 12.0.004-2015. Стандарт также предоставляет рекомендации по формированию списка мер по снижению рисков.

Шаг 4. Внедрение СУОТ в 1С: обучение сотрудников и тестирование системы

После настройки конфигурации 1С для СУОТ необходимо провести обучение сотрудников работе с системой и тестирование ее функциональности. Обучение сотрудников работе с системой СУОТ в 1С – это важный этап внедрения, который позволит обеспечить эффективное использование системы и достижение целей по улучшению управления охраной труда на предприятии.

В рамках обучения сотрудников следует предусмотреть следующие аспекты:

• Обучение пользователей системы СУОТ: обучение должно быть проведено для всех пользователей системы СУОТ, включая руководителей подразделений, специалистов по охране труда, инженерно-технических работников, работников отдела кадров, а также работников, непосредственно задействованных в производственном процессе.
• Разработка программ обучения: программы обучения должны быть разработаны с учетом специфики деятельности предприятия и особенностей конфигурации 1С для СУОТ. В программы обучения должны быть включены теоретические знания о системе СУОТ, практические навыки работы с системой 1С для СУОТ, а также информация о требованиях ГОСТ 12.0.004-2015 и других нормативно-правовых актов в области охраны труда.
• Методы обучения: для обучения сотрудников можно использовать разные методы, в том числе лекции, практические занятия, вебинары, самостоятельное изучение материалов. Важно выбрать методы обучения, которые будут наиболее эффективными для конкретного предприятия и категории сотрудников.
• Проведение тестирования: после прохождения обучения необходимо провести тестирование знаний сотрудников по работе с системой СУОТ в 1С. Тестирование позволит оценить уровень подготовки сотрудников и выявить пробелы в знаниях.
• Разработка методических материалов: для удобства изучения материалов обучения необходимо разработать методические материалы, в том числе инструкции, презентации, видеоуроки. Методические материалы помогут сотрудникам быстрее освоить систему СУОТ в 1С и применить полученные знания на практике.

В рамках тестирования системы СУОТ в 1С необходимо провести проверку всех ее функциональных возможностей, в том числе:

• Ведение документации: проверьте возможность создания, подписания, хранения и отслеживания всех необходимых документов по охране труда.
• Обучение сотрудников: проверьте возможность создания программ обучения, формирования групп обучения, назначения инструкторов, отслеживания прохождения обучения, проведения тестирования и выдачи сертификатов.
• Оценка профессиональных рисков: проверьте возможность оценки профессиональных рисков, формирования списков мер по снижению рисков, отслеживания реализации мер по снижению рисков.
• Контроль за соблюдением требований охраны труда: проверьте возможность проведения проверок и контроля за соблюдением требований, фиксирования нарушений, разработки и реализации мер по устранению нарушений.
• Расследование несчастных случаев: проверьте возможность расследования несчастных случаев, анализа причин несчастных случаев, разработки и реализации мер по предотвращению подобных случаев в будущем.
• Интеграция с другими системами 1С: если на предприятии используются другие системы 1С, то проверьте возможность интеграции системы СУОТ с ними.

Тестирование системы СУОТ в 1С должно проводиться в реальных условиях работы предприятия, с использованием реальных данных и участием сотрудников. Результаты тестирования позволят определить недостатки системы СУОТ в 1С и внести необходимые коррективы в ее настройки.

Важно отметить, что внедрение СУОТ в 1С – это не одноразовый процесс, а непрерывный процесс, который требует регулярного обновления и доработки. Необходимо следить за изменениями в законодательстве и требованиях к охране труда, вносить необходимые коррективы в настройки конфигурации 1С, а также проводить периодическое обучение сотрудников работе с системой СУОТ.

Внедрение СУОТ в 1С:Предприятие 8.3 “Бухгалтерия предприятия 3.0” – это не просто модный тренд, а необходимый шаг для любого производственного предприятия, стремящегося обеспечить безопасность и эффективность своей деятельности.

Ключевые слова: =воздух,внедрение суот в 1с,суот в 1с 8.3,бухгалтерия предприятия 3.0 суот,производственное предприятие суот,система управления охраной труда,оценка профессиональных рисков,инструкции по охране труда,регистрация несчастных случаев,контроль за соблюдением тб,обучение по охране труда,проведение инструктажей,формирование отчетности по суот,автоматизация суот в 1с,конфигурация 1с для суот,безопасность труда на производстве,воздух,внедрение суот в 1с,суот в 1с 8.3,бухгалтерия предприятия 3.0 суот,производственное предприятие суот,система управления охраной труда,оценка профессиональных рисков,инструкции по охране труда,регистрация несчастных случаев,контроль за соблюдением тб,обучение по охране труда,проведение инструктажей,формирование отчетности по суот,автоматизация суот в 1с,конфигурация 1с для суот,безопасность труда на производстве,=воздух

Данная статья посвящена внедрению системы управления охраной труда (СУОТ) в 1С:Предприятие 8.3 “Бухгалтерия предприятия 3.0”. В ней рассмотрены основные шаги по внедрению СУОТ в 1С, включая анализ текущего состояния СУОТ на предприятии, выбор конфигурации 1С для СУОТ, настройку конфигурации 1С для СУОТ и обучение сотрудников работе с системой.

В статье использованы следующие ключевые слова:

• СУОТ – система управления охраной труда.
• 1С:Предприятие 8.3 – система программного обеспечения для автоматизации управления предприятием.
• “Бухгалтерия предприятия 3.0” – конфигурация 1С для ведения бухгалтерского учета.
• Производственное предприятие – предприятие, занимающееся производством товаров или услуг.
• Оценки профессиональных рисков – процесс определения уровня рисков для сотрудников на рабочих местах.
• Инструкции по охране труда – документы, регламентирующие правила безопасной работы.
• Регистрация несчастных случаев – запись информации о несчастных случаях на производстве.
• Контроль за соблюдением ТБ – проверка соблюдения правил техники безопасности.
• Обучение по охране труда – проведение обучения сотрудников правилам техники безопасности.
• Проведение инструктажей – проведение устных инструкций по технике безопасности.
• Формирование отчетности по СУОТ – создание отчетов о состоянии охраны труда на предприятии.
• Автоматизация СУОТ в 1С – использование 1С для автоматизации процессов СУОТ.
• Конфигурация 1С для СУОТ – специально разработанная конфигурация 1С для ведения СУОТ.
• Безопасность труда на производстве – состояние рабочей среды, обеспечивающее безопасность сотрудников во время работы.

Ключевые слова помогут вам найти дополнительную информацию по данной теме в сети Интернет.

Таблица с данными о количестве несчастных случаев на производстве в России за последние годы (по данным Роструда):

Данные в таблице демонстрируют, что количество несчастных случаев на производстве в России в последние годы колеблется в пределах 90 000 – 110 000 в год. Количество погибших также колеблется в пределах 800 – 1 200 в год.

Внедрение СУОТ в 1С:Предприятие 8.3 “Бухгалтерия предприятия 3.0” может помочь в предотвращении несчастных случаев на производстве и снижении количества погибших.

Таблица с данными о количестве несчастных случаев на производстве в разных отраслях промышленности в России (по данным Роструда):

Данные в таблице демонстрируют, что наиболее опасными отраслями промышленности в России являются строительство и промышленность. В этих отраслях происходит наибольшее количество несчастных случаев и погибает наибольшее количество сотрудников.

Внедрение СУОТ в 1С:Предприятие 8.3 “Бухгалтерия предприятия 3.0” может помочь в предотвращении несчастных случаев на производстве и снижении количества погибших в разных отраслях промышленности.

Важно отметить, что данные о количестве несчастных случаев на производстве в России могут отличаться в зависимости от источника информации.

Например, по данным Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ФСС), в 2023 году в России произошло более 120 000 несчастных случаев, в результате которых погибло более 1 100 человек.

Также стоит учесть, что данные о количестве несчастных случаев на производстве в России могут не включать в себя информацию о несчастных случаях, которые не были зарегистрированы в органах надзора или не были рассмотрены в суде.

Поэтому данные в таблицах следует рассматривать как приблизительные и использовать их только для общей оценки ситуации с безопасностью труда на производстве в России.

Для получения более точной информации рекомендуется обращаться к официальным источникам информации о безопасности труда в России, таким как сайт Роструда [https://rosmintrud.ru](https://rosmintrud.ru) или сайт ФСС [https://fss.ru](https://fss.ru).

Сравнительная таблица типовых конфигураций 1С для СУОТ, доступных на рынке:

При выборе конфигурации 1С для СУОТ необходимо учитывать ряд факторов, в том числе размер предприятия, отрасль, особенности производственного процесса, бюджет и опыт работы с 1С.

Важно также обратить внимание на функциональность конфигурации, поддержку разработчиков и возможность интеграции с другими системами 1С.

В дополнение к типовым конфигурациям существуют также специализированные решения от независимых разработчиков. Выбор конфигурации 1С для СУОТ зависит от конкретных потребностей предприятия и должен осуществляться в тесном сотрудничестве с специалистами по охране труда и ИТ-специалистами.

Важно отметить, что стоимость конфигурации 1С для СУОТ может значительно отличаться в зависимости от количества пользователей, функциональности и дополнительных модулей.

Рекомендуется сравнить стоимость различных конфигураций и выбрать ту, которая будет соответствовать бюджету предприятия и обеспечит необходимый уровень функциональности.

Кроме того, необходимо учесть, что помимо стоимости конфигурации 1С для СУОТ необходимо также заплатить за ее настройку и внедрение. Стоимость настройки и внедрения может составлять от 50 000 до 200 000 рублей в зависимости от сложности конфигурации и особенностей предприятия.

При выборе конфигурации 1С для СУОТ рекомендуется также учесть стоимость текущего обслуживания и поддержки. Стоимость текущего обслуживания и поддержки может составлять от 10 000 до 50 000 рублей в год в зависимости от конфигурации и уровня поддержки.

В целом, внедрение СУОТ в 1С:Предприятие 8.3 “Бухгалтерия предприятия 3.0” – это инвестиция в безопасность и эффективность вашего предприятия. Автоматизация СУОТ в 1С позволит вам упростить процессы управления охраной труда, снизить риски несчастных случаев на производстве, повысить уровень безопасности труда и сократить затраты на охрану труда.

Рекомендуем тщательно взвесить все “за” и “против” перед принятием решения о внедрении СУОТ в 1С.

FAQ

Вопрос: Какая конфигурация 1С лучше подходит для внедрения СУОТ на производственном предприятии?

Ответ: Выбор конфигурации 1С зависит от размера предприятия, отрасли, особенностей производственного процесса, бюджета и опыта работы с 1С. Для крупных предприятий с большим количеством сотрудников и сложной структурой производства рекомендуется выбирать более функциональную и гибкую конфигурацию, такую как “1С:Производственная безопасность. Охрана труда” или “1С:Управление производством предприятия” с дополнительным модулем СУОТ. Для небольших предприятий можно ограничиться более простой конфигурацией, например, “1С:Безопасность и охрана труда” или “1С:Зарплата и кадры 8” с дополнительным модулем СУОТ.

Вопрос: Сколько стоит внедрение СУОТ в 1С?

Ответ: Стоимость внедрения СУОТ в 1С зависит от выбранной конфигурации, количества пользователей, сложности настройки и особенностей предприятия. Стоимость конфигурации может составлять от 30 000 до 500 000 рублей, а стоимость настройки и внедрения может составлять от 50 000 до 200 000 рублей.

Вопрос: Что нужно сделать перед внедрением СУОТ в 1С?

Ответ: Перед внедрением СУОТ в 1С необходимо провести ряд подготовительных мероприятий:

• Провести анализ текущего состояния СУОТ на предприятии.
• Определить цели и задачи внедрения СУОТ в 1С.
• Выбрать конфигурацию 1С для СУОТ.
• Разработать план внедрения СУОТ в 1С.
• Обеспечить необходимые ресурсы для внедрения СУОТ в 1С.
• Обучить сотрудников работе с системой СУОТ в 1С.

Вопрос: Как отслеживать эффективность внедренной СУОТ в 1С?

Ответ: Для отслеживания эффективности внедренной СУОТ в 1С можно использовать следующие индикаторы:

• Количество несчастных случаев на производстве.
• Количество нарушений требований охраны труда.
• Уровень соблюдения инструкций по охране труда.
• Уровень осведомленности сотрудников о требованиях охраны труда.
• Уровень мотивации сотрудников к соблюдению требований охраны труда.
• Стоимость затрат на охрану труда.

Вопрос: Что делать, если внедренная СУОТ в 1С не приносит ожидаемых результатов?

Ответ: Если внедренная СУОТ в 1С не приносит ожидаемых результатов, необходимо провести анализ причин и внести необходимые коррективы в систему СУОТ.

Основные причины неэффективности СУОТ в 1С:

• Неверный выбор конфигурации 1С для СУОТ.
• Неполная настройка конфигурации 1С для СУОТ.
• Недостаточная мотивация сотрудников к соблюдению требований охраны труда.
• Недостаточный уровень контроля за соблюдением требований охраны труда.
• Недостаток ресурсов для внедрения и обслуживания СУОТ в 1С.
• Отсутствие систематического анализа эффективности СУОТ в 1С.

Для устранения недостатков в системе СУОТ в 1С необходимо провести ряд мероприятий:

• Провести анализ причин неэффективности СУОТ в 1С.
• Внести необходимые коррективы в настройки конфигурации 1С для СУОТ.
• Повысить уровень мотивации сотрудников к соблюдению требований охраны труда.
• Усилить контроль за соблюдением требований охраны труда.
• Обеспечить необходимые ресурсы для внедрения и обслуживания СУОТ в 1С.
• Организовать систематический анализ эффективности СУОТ в 1С.

Внедрение СУОТ в 1С – это длительный процесс, который требует времени, ресурсов и усилий. Но в результате вы получите систему управления охраной труда, которая позволит вам обеспечить безопасность и эффективность вашего предприятия.